Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Bieżące utrzymanie i serwisowanie szaletów automatycznych z wrzutomatami w zakresie elektroniki, elektryki, automatyki i instalacji wod.-kan.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181741

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 1

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.bielsko-biala.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.bielsko.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Bieżące utrzymanie i serwisowanie szaletów automatycznych z wrzutomatami w zakresie elektroniki, elektryki, automatyki i instalacji wod.-kan.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bddc3f71-6988-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00449375

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00024961/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Świadczenie usług w zakresie, serwisowania szaletów automatycznych, w tym w zakresie elektroniki elektryki, automatyki, wod.-kan oraz ich bieżącego utrzymania

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://um-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. W nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego środkami komunikacji elektronicznej między Zamawiającym a Wykonawcami jest Platforma, dostępna na stronie internetowej pod adresem: https://um-bielsko.logintrade.net/ oraz poczta elektroniczna: zp@um.bielsko-biala.pl
lub barbara.fraczkiewicz@um.bielsko-biala.pl
3. Zaleca się aby Wykonawca, który zamierza wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, posiadał konto na Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma możliwość złożenia, wycofania oferty oraz składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
4. Instrukcje dla użytkowników Platformy, w tym wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy wskazane są pod adresem: https://umbielsko.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.
5. Wsparcia technicznego Wykonawcom w zakresie działania Platformy udziela jej Właściciel, tj. Logintrade S.A. z siedzibą:, ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, www.logintrade.pl, pod numerem telefonu: +48 71 787 35 34, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, e-mail: helpdesk@logintrade.net
6. Zamawiający zaleca, aby w korespondencji kierowanej do Zamawiającego przez Wykonawcę posługiwać się oznaczeniem sprawy: ZP.271.2.147.2022.BF i numerem postępowania nadanym przez Platformę.
7. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, przedmiotowych środków dowodowych, podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonania danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.
9. Sposób sporządzania i przekazywania informacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określają rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzenie Ministra Rozwoju, pracy i technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z zapisami określonymi w SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z zapisami określonymi w SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.147.2022.BF

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie serwisowania szaletów automatycznych z wrzutomatami, w tym w zakresie elektroniki, elektryki, automatyki oraz ich bieżącego utrzymania.

Lokalizacja: Bielsko-Biała:
1) na Bulwarach Straceńskich przy ulicy Górskiej - 2 szalety,
2) przy ulicy Mikołaja Kopernika - 1 szalet,
3) przy ulicy Zygmunta Krasińskiego - 1 szalet,
4) przy ul. gen. Stanisława Maczka – 1 szalet,
5) w Lasku Bathelta przy Aeroklubie Bielsko – Biała, dojazd od ul. Cieszyńskiej – 1 szalet.

Zakres zadania w szczególności obejmuje:
1) całodobowe serwisowanie,
2) dokonywanie przeglądów zgodnie z zaleceniami określonymi przez producenta,
3) wykonywanie bieżących napraw urządzeń zainstalowanych w szaletach,
4) reagowanie na powiadomienia sms i zgłoszenia telefoniczne oraz awarie, w czasie określonym w umowie,
5) zapewnienie utrzymania czystości i porządku na terenie szaletów oraz chodników bezpośrednio do nich przylegających,
6) usuwanie śniegu i oblodzenia z nawierzchni bezpośrednio przed szaletami oraz z zadaszenia i dachu,
7) usuwanie nawisów śnieżnych i lodowych, zapewniające bezpieczne dojście do szaletów,
8) od 01.01.2023 r. do 31.03.2023 r. oraz od 01.11.2023 r. do 31.03.2024 r. szalet na Bulwarach Straceńskich przy ulicy Górskiej będzie nieczynny, ale podlegać będzie obsłudze i utrzymaniu opisanym w pkt. od 1 do 7,
9) złożenie w Biurze Gospodarki Odpadami deklaracji dotyczącej wytwarzanych na obiektach odpadów komunalnych i uiszczanie opłat za odpady zgodnie ze złożoną deklaracją,
10) zakup i zapewnienie odpowiedniej ilości i jakości środków czystości i higieny(w tym mydła w płynie, białego papieru toaletowego, środka zapachowego) oraz niezbędnych środków do dezynfekcji pomieszczeń i urządzeń, odpowiadającym parametrom zalecanym przez producenta toalet, wraz z przedkładaniem Zamawiającemu potwierdzeń zakupu, jako załączników do comiesięcznej faktury,
11) bieżące utrzymywanie szaletów w czystości, polegające na jednorazowym umyciu
w ciągu dnia oraz każdorazowo po stwierdzeniu lub otrzymaniu zawiadomienia o zabrudzeniu, powierzchni podłogowej, a także ścian, drzwi, poręczy dla niepełnosprawnych, przewijaka dla dzieci oraz na umyciu i zdezynfekowaniu urządzeń, tj. umywalki, muszli ustępowej, przy użyciu odpowiednich środków,
12) wykonywanie bieżącej konserwacji elementów ze stali nierdzewnej – z użyciem środków odpowiadającym parametrom zalecanym przez producenta toalet,
13) dokonywanie bieżących napraw urządzeń i usuwanie awarii oraz kontrole stanu pomieszczeń i elewacji budynków z zewnątrz,
14) zakup kart sim do szaletów, ich parametryzacja (jednorazowy koszt ok. 3 000,00 zł), uruchomienie, kontrole stanu finansowego tych kart oraz ich doładowywanie na koszt Wykonawcy,
15) prowadzenie list dziennej sprawozdawczości przechowywanych w szalecie, w miejscu umożliwiającym ich przegląd i dokonywanie wpisów przez Zamawiającego i osoby uprawnione po przeprowadzeniu kontroli obiektu (po zakończeniu umowy listy dziennej sprawozdawczości należy przekazać Zamawiającemu),
16) przeprowadzenie w 2023 r. (do końca pierwszego kwartału) oraz w 2024 r. (do końca pierwszego kwartału) na koszt Wykonawcy wszystkich koniecznych (wynikających z obowiązujących przepisów) przeglądów obiektów i pomiarów oraz przedłożenie Zamawiającemu protokołów kontroli pomiarów elektrycznych, izolacji i ochrony przeciwporażeniowej, kominiarskich oraz oświadczenia o odpowiednim stanie instalacji wod.-kan.,
17) zakup części zamiennych, niezbędnych do serwisowania toalet maksymalnie do kwoty 3 400,00 zł brutto dla każdego szaletu. Po wykorzystaniu przez Wykonawcę wskazanej kwoty, zakup części zamiennych pokrywa Zamawiający, pod warunkiem, że Wykonawca uprzednio uzgodni z Zamawiającym konieczność i zakres naprawy.

Opłaty za media - zużytą wodę, ścieki, energię elektryczną i jej dystrybucję pokrywa Zamawiający.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50760000-0 - Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 17 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług o wartości do 35% zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty środowiskowe

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów potwierdzających, że prace zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są:
- referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;
- oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawcy nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.
b) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi serwisowania, wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-30 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://um-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-30 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE